Trong các lý do khiến bản thảo bị trả lại, không phù hợp phạm vi luôn đứng đầu. Điều đáng tiếc là đây cũng là lý do dễ phòng nhất — chỉ cần vài giờ làm việc có phương pháp trước khi nộp.
Bảy bước dựng danh sách
Bước 1 — Bắt đầu từ danh mục tài liệu của chính bạn. Mở phần tài liệu tham khảo và đếm xem những công trình cốt lõi bạn dựa vào được đăng ở đâu. Các tạp chí xuất hiện nhiều lần chính là cộng đồng độc giả của bạn. Đây là cách tìm hiệu quả hơn mọi công cụ gợi ý.
Bước 2 — Bổ sung bằng tìm kiếm chủ đề. Tra vài từ khoá cốt lõi của bài trong cơ sở dữ liệu bạn có quyền truy cập, xem các bài gần đây nhất về chủ đề đó nằm ở tạp chí nào.
Bước 3 — Loại theo phạm vi. Với mỗi tạp chí, đọc mục Aims & Scope và mười bài gần nhất. Nếu không tìm được bài nào cùng họ với bài của bạn, loại ngay.
Bước 4 — Loại theo loại bài. Có tạp chí gần như chỉ đăng nghiên cứu thực nghiệm, có nơi ưu tiên tổng quan hoặc nghiên cứu tình huống. Kiểm tra bài của bạn thuộc loại họ nhận.
Bước 5 — Kiểm tra điều kiện bắt buộc. Tạp chí có nằm trong danh mục mà đơn vị bạn công nhận không; có yêu cầu gì về chia sẻ dữ liệu, đăng ký nghiên cứu trước, hay chuẩn báo cáo mà bạn chưa đáp ứng không.
Bước 6 — So chi phí và thời gian. Ghi lại phí xử lý bài nếu có, ai chi trả, và thời gian trung bình tới quyết định đầu tiên. Hai con số này quan trọng không kém thứ hạng.
Bước 7 — Xếp thứ tự. Danh sách cuối nên có ba tới năm tạp chí, xếp từ khó xuống dễ hơn, và bạn đã sẵn sàng chấp nhận đăng ở bất kỳ tạp chí nào trong đó. Đây là điểm mấu chốt: đừng đưa vào danh sách một tạp chí mà bạn sẽ không muốn đăng.
Cách tự đánh giá mức phù hợp
Một phép thử đơn giản: viết một câu trả lời cho câu hỏi vì sao bài này thuộc về tạp chí đó, có dẫn ít nhất một bài họ đã đăng. Nếu bạn không viết nổi câu đó, khả năng cao là bài không thuộc về đó — và bạn cũng sẽ không viết nổi cover letter thuyết phục.
Khi nào nên nhờ người ngoài
- Bài liên ngành, khi bạn không rõ cộng đồng nào sẽ đọc nó.
- Bạn đang bước vào một lĩnh vực mới và chưa nắm bản đồ tạp chí.
- Đã bị từ chối hai lần vì lý do phạm vi — dấu hiệu cách nhìn của bạn về bài đang lệch với cách người khác đọc nó.
- Có ràng buộc phức tạp: vừa phải thoả mãn quy chế đơn vị, vừa có hạn thời gian, vừa giới hạn kinh phí.
Điều một dịch vụ tư vấn nên giao cho bạn
Không phải một cái tên, mà là một danh sách có lập luận: mỗi tạp chí kèm lý do phù hợp, dẫn chứng bài đã đăng tương tự, ghi chú về phí, thời gian xử lý, tình trạng danh mục tại thời điểm tra cứu, và đánh giá thẳng thắn về khả năng được nhận. Nếu bạn chỉ nhận về một danh sách tên tạp chí, đó là thứ bạn tự tra được trong nửa giờ.
Công Bố Khoa Học dựng danh sách tạp chí mục tiêu theo cách trên, kèm bằng chứng tra cứu có ngày tháng để bạn dùng luôn cho hồ sơ.
Câu hỏi thường gặp
Nên đưa bao nhiêu tạp chí vào danh sách mục tiêu?
Ba tới năm là hợp lý, xếp từ khó xuống dễ hơn. Quan trọng là bạn sẵn sàng chấp nhận đăng ở bất kỳ tạp chí nào trong danh sách đó.
Tìm tạp chí phù hợp bắt đầu từ đâu?
Từ chính danh mục tài liệu tham khảo của bạn. Các tạp chí xuất hiện nhiều lần trong đó chính là cộng đồng độc giả của bài.
Công cụ gợi ý tạp chí tự động có đáng tin không?
Chúng hữu ích để mở rộng danh sách ứng viên, nhưng không thay được việc bạn tự đọc phạm vi và các bài gần đây của tạp chí.
Làm sao biết bài của mình có hợp tạp chí không?
Thử viết một câu trả lời cho câu hỏi vì sao bài này thuộc về tạp chí đó, có dẫn một bài họ đã đăng. Viết không nổi câu đó nghĩa là bài có thể không thuộc về đó.
Một dịch vụ tư vấn chọn tạp chí nên giao lại những gì?
Một danh sách có lập luận: lý do phù hợp cho từng tạp chí, dẫn chứng bài tương tự đã đăng, ghi chú về phí, thời gian xử lý và tình trạng danh mục kèm ngày tra cứu.
